Prijava na eVisitor

Apartmanica je integrirana sa sustavom eVisitor što omogućuje prijavu i odjavu turista direktno iz upravljačkog sučelja.

Preduvjeti

Potrebno je imati eVisitor korisničko ime i eVisitor lozinku i omogućiti funkcionalnost eVisitor u Apartmanica sustavu.

NAPOMENA: Nakon što omogućite eVisitor, potrebno je eVisitor korisničko ime povezati sa smještajnim objektom u Apartmanica sustavu - objašnjeno niže u tekstu Povezivanje objekta s eVisitorom.

Kako podesiti i omogućiti eVisitor račun u Apartmanica sustavu

1. U Apartmanica sučelju, u izborniku s lijeve strane otvorite Postavke
2. U izborniku kliknite na Iznajmljivači, računi i naplata
3. Kliknite na iznajmljivača za kojeg želite podesiti eVisitor podatke
4. Pronađite odjeljak eVisitor i kliknite Uredi
5. Kliknite na Omogući eVisitor i upišite eVisitor korisničko ime te eVisitor lozinku
6. Kliknite Spremi

Prilikom spremanja eVisitor podataka, sustav Apartmanica provjerava valjanost podataka koje ste unijeli te javlja grešku ukoliko isti nisu valjani.

Povezivanje objekta s eVisitorom

Sustav Apartmanica podržava više iznajmljivača a samim time i više eVisitor računa. Iz tog razloga, eVisitor račun se mora povezati sa smještajnim objektom kojemu pripada, što postižemo prateći sljedeće korake:

1. U Apartmanica sučelju, u izborniku s lijeve strane otvorite Smještaj
2. Kliknemo Uredi na objektu koji želimo povezati s eVisitor računom
3. U izborniku kliknite na Postavke
4. U odjeljku eVisitor otvorite padajući izbornik Šifra objekta i izaberite eVisitor račun koji ste prethodno postavili
5. Kliknite Spremi

Kako unijeti podatke o gostima za prijavu na eVisitor

Ovdje opisujemo ručni unos gostiju kroz sučelje, dok je brži i jednostavniji način unosa gostiju moguć uz korištenje Apartmanica mobilne aplikacije koja podržava skeniranje dokumenata i automatski unos podataka.

1. Otvorite rezervaciju i pronađite odjeljak Podaci o gostima
2. Kliknite na gumb Dodaj gosta
3. Ispunite obrazac sa svim podacima
4. Kliknite Spremi

NAPOMENA: Ako je nositelj rezervacije ujedno i gost koji boravi u smještaju potrebno ga je upisati kao i sve druge goste.

Kako izvršiti prijavu na eVisitor (check-in)

Na dan dolaska gostiju ili tijekom rezervacije, na detaljima rezervacije pojavljuje se istaknuti odjeljak Čeka se dolazak gostiju.

1. Kliknite Gost se pojavio - otvara se ekran gdje vas sustav Apartmanica obavještava jesu li svi potrebni podaci upisani
2. Na pitanje Prijaviti goste na eVisitor? označimo Da
3. Kliknite na gumb Zapiši dolazak i prijavi na eVisitor

Sustav Apartmanica će vas zatim obavijestiti je li prijava bila uspješna za svakog pojedinog gosta.

Odjava s eVisitora

Isto kao i za prijavu na eVisitor, na detaljima rezervacije pojavljuje se istaknuti odjeljak Rezervacija je u tijeku.

1. Kliknite na gumb Check-out - otvara se ekran gdje vas sustav Apartmanica obavještava ako je odjava prijevremena
2. Ukoliko je potrebno, promijenite datum odjave (npr. ako želite odjaviti s jučerašnjim datumom)
3. Na pitanje Želite li odmah odjaviti goste u eVisitoru? označimo Da
4. Kliknite na gumb Zabilježi Check Out i odjavi s eVisitora

Sustav Apartmanica će vas zatim obavijestiti je li odjava bila uspješna za svakog pojedinog gosta.