Izdavanje računa
Računi se pretežno izdaju kao naknada za korištenje smještaja ali i za druge popratne usluge poput čišćenja, prijevoza, i sl. Moguće ih je fiskalizirati koristeći sustav Apartmanica.
Koji su uvjeti za izdavanje računa
- Funkcionalnost mora biti omogućena u vašem paketu, što možete zatražiti kontaktirajući Apartmanica podršku
- Podaci za izdavanje računa moraju biti postavljeni
- Barem jedna platna metoda mora biti postavljena
- Iznos računa mora biti veći od 0
Kako izdati račun
Račune izdajemo na 2 mjesta:
- U detaljima rezervacije u odjeljku Računi, klikom na poveznicu Izradi račun
- Na stranici Računi, klikom na gumb Dodaj novi
Preporučeno je izrađivati račune na detaljima rezervacije kako bi podaci u obrascu za izradu računa bili predispunjeni, čime štedite vrijeme i smanjujete mogućnost pogrešnog unosa. Pri izdavanju možete zabilježiti avansne uplate koje će se oduzeti od ukupnog iznosa računa.
U obrascu za izradu računa moguće je postaviti:
- Iznajmljivača koji sam račun izdaje
- Način plaćanja
- Kupca
- Jednu ili više stavaka računa
- Vrijeme izdavanja, dospijeća i isporuke
- Napomenu
Nakon što ste unijeli ili provjerili predispunjene podatke u obrascu za izradu računa, račun se može pohraniti u sustav bez izdavanja klikom na Spremi skicu ili odmah izdati klikom na Izdaj račun.
NAPOMENA: Račun se gostu ne šalje automatski nakon što je izdan.
Kako izdati račun koji je pohranjen u sustav kao skica
U detaljima rezervacije u odjeljku Računi:
- Kliknemo na ikonu sa tri točkice koja otvara padajući izbornik
- Kliknemo na gumb Uredi draft
- Kliknemo na zeleni gumb Izdaj račun
Kako poslati račun
U detaljima rezervacije u odjeljku Računi:
- Kliknemo na ikonu sa tri točkice koja otvara padajući izbornik
- Kliknemo na gumb Pošalji račun