Izdavanje računa

Računi se pretežno izdaju kao naknada za korištenje smještaja ali i za druge popratne usluge poput čišćenja, prijevoza, i sl. Moguće ih je fiskalizirati koristeći sustav Apartmanica.

Koji su uvjeti za izdavanje računa

• Funkcionalnost mora biti omogućena u vašem paketu, što možete zatražiti kontaktirajući Apartmanica podršku
• Podaci za izdavanje računa moraju biti postavljeni
• Barem jedna platna metoda mora biti postavljena
• Iznos računa mora biti veći od 0

Kako izdati račun

Račune izdajemo na 2 mjesta:

• U detaljima rezervacije u odjeljku Računi, klikom na poveznicu Izradi račun
• Na stranici Računi, klikom na gumb Dodaj novi

Preporučeno je izrađivati račune na detaljima rezervacije kako bi podaci u obrascu za izradu računa bili predispunjeni, čime štedite vrijeme i smanjujete mogućnost pogrešnog unosa. Pri izdavanju možete zabilježiti avansne uplate koje će se oduzeti od ukupnog iznosa računa.

U obrascu za izradu računa moguće je postaviti:

• Iznajmljivača koji sam račun izdaje
• Način plaćanja
• Kupca
• Jednu ili više stavaka računa
• Vrijeme izdavanja, dospijeća i isporuke
• Napomenu

Nakon što ste unijeli ili provjerili predispunjene podatke u obrascu za izradu računa, račun se može pohraniti u sustav bez izdavanja klikom na Spremi skicu ili odmah izdati klikom na Izdaj račun.

NAPOMENA: Račun se gostu ne šalje automatski nakon što je izdan.

Kako izdati račun koji je pohranjen u sustav kao skica

U detaljima rezervacije u odjeljku Računi:

1. Kliknemo na ikonu sa tri točkice koja otvara padajući izbornik
2. Kliknemo na gumb Uredi draft
3. Kliknemo na zeleni gumb Izdaj račun

Kako poslati račun

U detaljima rezervacije u odjeljku Računi:

1. Kliknemo na ikonu sa tri točkice koja otvara padajući izbornik
2. Kliknemo na gumb Pošalji račun