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Starten Sie eine kleine Agentur ohne Komplikationen — Website, Buchungen, Anfragen, Rechnungen...

Wenn Sie gerade erst ein Agenturgeschäft starten (oder nur eine kleine Anzahl an Objekten verwalten), ist es am wichtigsten, einfach zu beginnen und unnötige Kosten zu vermeiden. Apartmanica bietet Ihnen eine fertige Website zur Präsentation Ihrer Unterkünfte und ein einziges System, in dem Sie Objekte, Anfragen und Buchungen an einem Ort verwalten. So organisieren Sie sich schneller, vermeiden manuelles Übertragen und hinterlassen bereits ab dem ersten Gast einen professionellen Eindruck.

Ideal für den Start einer Agentur oder zur Modernisierung eines Offline-Geschäfts

Apartmanica ist eine praktische Plattform, um Unterkünfte an einem Ort zu verwalten — Objekte, Kalender, Anfragen und Buchungen, ohne Chaos in Tabellen und Nachrichten. Zusätzlich erhalten Sie eine professionelle Website, die vom ersten Tag an seriös wirkt, sodass Sie leichter zu direkten Anfragen und Buchungen kommen.

Wenn Sie bereits „offline“ arbeiten, ist der Umstieg schnell und unkompliziert — und das System wächst mit Ihnen, wenn Sie neue Objekte hinzufügen.

Eine moderne Website als zentraler Vertriebskanal

Apartmanica ermöglicht es Objektleitern, alle Unterkunftseinheiten über eine strukturierte Website zu präsentieren und direkte Anfragen zu verwalten – ohne Abhängigkeit von Portalen.

Seien Sie vom ersten Tag an professionell

Ermöglichen Sie Gästen, die Reservierung per Kartenzahlung oder Anzahlung zu bestätigen. Sie erhalten eine sicherere Zahlung und weniger „leere“ Anfragen, und Gäste profitieren von einem schnelleren und einfacheren Buchungsprozess.

Alle Objekte und alle Einheiten in einem Kalender

Wenn Sie mehrere Objekte haben, ist es am wichtigsten, dass alles übersichtlich und an einem Ort ist. Apartmanica bündelt alle Einheiten in einem zentralen Kalender, damit Sie Buchungen schneller verwalten und Fehler vermeiden.

Buchungsquelle, Status und Zeitraum der Reservierung sehen

Neue Reservierungen hinzufügen

Nicht verfügbare Zeiträume markieren

Bestehende Reservierungen bearbeiten oder entfernen

Belegung verfolgen – synchronisiert mit Buchungsportalen

Erstellen Sie Unterkunftsrechnungen ganz einfach aus Ihren Kalenderreservierungen

Anstatt Rechnungen für jede Reservierung manuell zu erstellen, generiert dieses Tool sie automatisch für Sie – das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit. Die Rechnungen werden aus den im Kalender gespeicherten Informationen erstellt: Ein Klick genügt und das Tool erledigt den Rest.

und vieles mehr, wie zum Beispiel...

Erweiterte Unterkunftssuche (Daten, Personen, Filter)

Gäste wählen Daten, Personenzahl und Filter aus und finden schnell die passende Unterkunft.

Von der Anfrage zur Buchung (ohne manuelles Übertragen)

Wandeln Sie eine Anfrage in wenigen Klicks in eine Buchung um – und alle Gastdaten bleiben sauber gespeichert.

Saisonpreise, Mietbedingungen und Regeln pro Objekt

Für jedes Objekt legen Sie Preise nach Zeitraum, Mindestaufenthalt und Mietbedingungen an einem Ort fest.

Intelligente Synchronisierung mit Buchungsportalen

Die Verfügbarkeit wird automatisch mit den Portalen abgeglichen, um Fehler und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Das System ist so aufgebaut, dass du mit wenigen Objekten und ohne komplizierte Einrichtung starten kannst und später problemlos weitere hinzufügen kannst.

Du kannst mit einer kleinen Anzahl an Objekten starten und mit deinem Wachstum erweitern; das Hinzufügen neuer Einheiten geht schnell und erfordert keine Neuerstellung der Website.

Ja. Gäste können nach Daten, Personenzahl und Filtern (z. B. Lage, Preis, Ausstattung) suchen und finden so schneller eine passende Unterkunft.

Ja. Eine Anfrage lässt sich in wenigen Klicks in eine Buchung umwandeln – mit sauber gespeicherten Gastdaten und einer übersichtlichen Statusverfolgung.

Das System synchronisiert die Verfügbarkeit automatisch mit den Portalen, damit du Doppelbuchungen und manuelle Kontrollen vermeidest.

Ja. Für jedes Objekt kannst du Preise nach Zeiträumen, den Mindestaufenthalt sowie Mietbedingungen und -regeln an einem Ort festlegen.

Ja. Du kannst Online-Zahlungen (abhängig von deinen Zahlungseinstellungen) aktivieren, um die Buchungssicherheit zu erhöhen und Stornierungen zu reduzieren.

Nein. Das Bearbeiten von Unterkünften, Fotos und Inhalten ist einfach und für Nutzer ohne technische Erfahrung ausgelegt.

Ja. Du kannst eine bestehende Domain nutzen oder eine neue registrieren; E-Mail-Adressen auf der Domain werden separat nach Bedarf eingerichtet.

In der Regel sehr schnell: Du legst die Objekte an, setzt die Basisdaten und kannst sofort Anfragen und Buchungen erhalten.

Du kannst vom aktuellen Stand starten: Du erfasst/importierst bestehende Belegungen und machst ohne Unterbrechung weiter.

Ja. Der Support hilft bei Fragen zu Einstellungen, zur Nutzung des Systems und zum schnellsten Weg, alles arbeitsbereit einzurichten.

Sind Sie bereit für mehr Direktbuchungen?

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