Spoštujemo vašo zasebnost
Ali poznate tisti občutek, ko nekaj delate na vrtu, telefon pa ste pustili nekje v hiši, in ravno v tistem trenutku prispe rezervacija? Seveda jo opazite šele po dveh ali treh urah, potem pa vas oblije hladen znoj, ker bi prav v tistem trenutku lahko prišlo do overbookinga.
Po takšni situaciji ste se odločili, da boste telefon vedno in povsod nosili s seboj – za vsak slučaj –, vendar se zgodi, da pride rezervacija prek ene od platform, aplikacija pa zataji in vam ne pošlje obvestila. Kaj se je zgodilo, razumete šele, ko za isto obdobje prispe še ena rezervacija prek drugega kanala, in se vprašate, kaj narediti zdaj.
Pravzaprav je pravo vprašanje ali se lahko vse to prepreči, odgovor pa je – v veliki meri lahko.
Kaj je iCal?
iCal ali iCalendar je vrsta medija, ki omogoča shranjevanje in izmenjavo informacij, ki jih beležimo v svojih digitalnih koledarjih. To so lahko poslovni dogodki, obveznosti, sestanki, rojstni dnevi, pa tudi rezervacije nastanitev.
S povezovanjem različnih oglaševalskih platform prek iCalendara se zasedenost termina na eni platformi samodejno prenese na druge, ki so z njo povezane, in nam tako olajša poslovanje.
Kako povezati platforme?
iCal sinhronizacija je postala standard in številni spletni oglaševalci omogočajo takšno sinhronizacijo. Med njimi sta tudi zelo priljubljena Booking in Airbnb, zato spodaj navajamo povezave do njunih navodil, kako vzpostaviti sinhronizacijo:
Navodila za iCal sinhronizacijo na Booking.com
Navodila za iCal sinhronizacijo na Airbnb
Če imate lastno spletno stran za svoj objekt, vam bo koristila funkcionalnost iCal sinhronizacije z drugimi kanali. Tudi Apartmanica svojim uporabnikom omogoča iCal sinhronizacijo koledarjev na spletnih straneh z drugimi booking platformami.
Kako jih povezati?
1. Prevzemite iCal URL svoje Apartmanica spletne strani
V sistemu svoje Apartmanica spletne strani kliknite na urejanje svoje nastanitvene enote in poiščite razdelek Razpoložljivost. Tam lahko prevzamete iCal URL svojega koledarja.
2. Uvozite koledar v Booking.com
V svojem oglasu na portalu Booking.com poiščite možnost Sinhroniziraj koledar. Znotraj nje kliknite na Uvozi koledar in prilepite iCal URL svoje Apartmanica spletne strani.
3. Izvozite Booking.com koledar
Nato kliknite na Izvozi svoj koledar in kopirajte URL.
4. Dodajte nov vir v sistemu Apartmanica
Vrnite se na svojo Apartmanica spletno stran v razdelek Razpoložljivost in kliknite na zeleno povezavo + Dodaj nov vir. Odprlo se bo pojavno okno, v katerega boste vpisali ime platforme in prilepili iCal URL.
Na Airbnb boste iCal URL našli pri Uvozu in Izvozu koledarja.
Ali je iCal sinhronizacija zanesljiva metoda?
Sinhronizacija povezanih koledarjev se izvaja v določenih intervalih in je odvisna od vsakega kanala oziroma platforme, na kateri se koledar nahaja. Z drugimi besedami, sinhronizacija ne poteka v realnem času kot pri channel managerju.
Še več, pri nekaterih kanalih se preverjanje novih zapisov izvaja le dvakrat dnevno. Apartmanica je pri tem precej bolj ažurna in to v povprečju opravi vsako uro. Sklenemo lahko, da vedno obstaja možnost prekrivanja rezervacij, če imate na več kanalih vključeno možnost Instant booking. V takšnih situacijah je varneje uporabljati channel manager.
Če pa imate samo na eni platformi vključeno možnost Instant booking, na drugih pa prejemate povpraševanja, je iCal sinhronizacija dovolj dobra možnost, ki vam lahko olajša poslovanje.
Si želite olajšati poslovanje?
S sinhronizacijo vseh oglaševalskih kanalov zmanjšate verjetnost overbookinga, z lastno spletno stranjo pa prihranite pomembne zneske pri provizijah.
