Koledar v Apartmanici služi kot osrednje mesto za pregled zasedenosti in rezervacij vseh vaših nastanitvenih enot. Omogoča hiter in jasen vpogled v razpoložljivost ter enostavno upravljanje terminov na enem mestu.

V koledarju so združeni vsi termini – povpraševanja, potrjene rezervacije, nedostopna obdobja in zasedenost prek iCal. Vsak vnos jasno prikazuje ključne informacije, brez potrebe po dodatnem iskanju.

Koledar je z zunanjimi kanali povezan prek iCal sinhronizacije. Zasedenosti z drugih portalov se redno prenašajo v Apartmanico in so v koledarju jasno označene skupaj z informacijami o viru.

Koledar uporablja barve za hiter in pregleden pregled:

• rumena – prejeto povpraševanje
• zelena – potrjena rezervacija
• siva – nedostopno obdobje
• rahlo osenčena rdeča – zasedenost, prevzeta prek iCal sinhronizacije (z prikazom vira iCal)

Poleg statusa so v koledarju takoj vidni tudi vir povpraševanja ali zasedenosti, znesek rezervacije in obdobje bivanja.

Da. Čeprav je iCal zasedenost prikazana kot osenčeno obdobje, je mogoče čez ta termin ročno dodati potrjeno rezervacijo in jo vnesti v sistem Apartmanica. Tako ohranite natančno evidenco vseh rezervacij na enem mestu.

Da. V koledar lahko ročno dodate nedostopno obdobje ali potrjeno rezervacijo, na primer za rezervacije, prejete po telefonu, e-pošti ali prek drugih kanalov zunaj sistema.

Nedostopno obdobje se enostavno nastavi neposredno v koledarju. Označite datume, ko nastanitev ni na voljo za rezervacijo, ti termini pa se samodejno upoštevajo v celotnem sistemu.

Da. Vse spremembe v koledarju se takoj uveljavijo znotraj sistema Apartmanica – na vaši spletni strani, v booking sistemu in pri prejemanju novih povpraševanj, tako da imajo gostje vedno vpogled v ažurno razpoložljivost.

Koledar nudi osrednji in zelo podroben pregled zasedenosti ter vam v kombinaciji z iCal sinhronizacijo in ročnim potrjevanjem povpraševanj omogoča, da pred vsako potrditvijo preverite stanje in sprejmete varno odločitev, s čimer se tveganje dvojnih rezervacij zmanjša na minimum.