Il calendario in Apartmanica funge da punto centrale per la visualizzazione dell’occupazione e delle prenotazioni di tutte le vostre unità ricettive. Consente una visione rapida e chiara della disponibilità e una gestione semplice delle date in un unico posto.

Nel calendario sono riuniti tutti i periodi – richieste, prenotazioni confermate, periodi non disponibili e occupazioni iCal. Ogni voce mostra chiaramente le informazioni principali, senza bisogno di ulteriori ricerche.

Il calendario è collegato ai canali esterni tramite la sincronizzazione iCal. Le occupazioni provenienti da altri portali vengono trasferite regolarmente in Apartmanica e sono chiaramente indicate nel calendario insieme alle informazioni sulla fonte.

 Il calendario utilizza i colori per una visualizzazione rapida e chiara:

• giallo – richiesta ricevuta
• verde – prenotazione confermata
• grigio – periodo non disponibile
• rosso leggermente ombreggiato – occupazione importata tramite sincronizzazione iCal (con indicazione della fonte iCal)

Oltre allo stato, nel calendario sono subito visibili la provenienza della richiesta o dell’occupazione, l’importo della prenotazione e il periodo di soggiorno.

Sì. Anche se un’occupazione iCal è visualizzata come un periodo ombreggiato, è possibile aggiungere manualmente una prenotazione confermata sopra quel periodo e inserirla nel sistema Apartmanica. In questo modo si mantiene una registrazione accurata di tutte le prenotazioni in un unico posto.

Sì. Nel calendario è possibile aggiungere manualmente un periodo non disponibile o una prenotazione confermata, ad esempio per prenotazioni ricevute telefonicamente, via e-mail o tramite altri canali esterni al sistema.

Il periodo non disponibile si imposta facilmente direttamente nel calendario. Selezionate le date in cui l’alloggio non è disponibile per le prenotazioni e questi periodi vengono automaticamente considerati in tutto il sistema.

Sì. Tutte le modifiche nel calendario vengono applicate immediatamente all’interno di Apartmanica – sul vostro sito web, nel booking engine e nella gestione delle nuove richieste, così che gli ospiti visualizzino sempre la disponibilità aggiornata.

Il calendario offre una panoramica centrale e molto dettagliata dell’occupazione e, in combinazione con la sincronizzazione iCal e l’accettazione manuale delle richieste, consente di verificare la disponibilità prima di ogni conferma e prendere una decisione sicura, riducendo al minimo il rischio di doppie prenotazioni.