Apartmanica è un sistema centrale per i locatori privati che unisce sito web, gestione delle richieste, booking engine, calendario, sincronizzazione intelligente, pagamenti e strumenti amministrativi. L’obiettivo è avere maggiore controllo, meno lavoro manuale e più prenotazioni dirette.

Sì. Apartmanica è altrettanto adatta ai locatori con una sola unità quanto a quelli con più strutture. Le funzionalità si adattano in base al pacchetto scelto e il sistema si modella sulle vostre reali esigenze.

A seconda del pacchetto scelto, Apartmanica può includere un sito web, un booking engine, un calendario, una sincronizzazione intelligente, pagamenti, emissione di fatture e strumenti amministrativi aggiuntivi. Ogni pacchetto definisce chiaramente cosa è incluso, senza funzionalità nascoste.

Sì. Ottieni un sito web dedicato al tuo alloggio, tramite il quale gli ospiti possono inviare richieste di prenotazione ed effettuare il pagamento dopo la tua conferma. Il sito web è il tuo canale di vendita diretto senza commissioni per prenotazione.

L’ospite invia una richiesta di prenotazione e siete voi a decidere se accettarla o rifiutarla. Non esiste la prenotazione immediata: tutte le prenotazioni restano sotto il vostro controllo, aspetto particolarmente importante per gli affitti privati.

Tutte le prenotazioni, le richieste, i periodi non disponibili e le prenotazioni provenienti da altri canali sono visibili in un unico calendario centrale. A colpo d’occhio vedete il periodo, la fonte e l’importo della prenotazione, facilitando decisioni rapide e sicure.

La sincronizzazione intelligente serve per allineare la disponibilità tra Apartmanica e altri portali di prenotazione. Riduce l’inserimento manuale e il rischio di sovrapposizione delle date, mantenendo l’accettazione manuale delle prenotazioni.

La maggior parte degli ospiti trova inizialmente l’alloggio su Booking.com, Airbnb o portali simili, per poi cercare ulteriori informazioni sul nome della struttura. In quel momento desiderano spesso trovare il canale di prenotazione più conveniente – ed è qui che il vostro sito web entra in gioco.

Oltre ai portali di prenotazione, gli ospiti vi trovano spesso anche tramite la ricerca Google e Google Maps, dove il vostro sito web viene mostrato come fonte ufficiale di informazioni. Il sito diventa così il luogo in cui l’ospite ottiene maggiori informazioni, un contatto diretto e la possibilità di prenotare senza commissioni.

Potete offrire il pagamento con carta e/o il pagamento tramite bonifico bancario. Il pagamento viene effettuato solo dopo aver accettato la prenotazione, mantenendo così il controllo sulla fatturazione e sulle condizioni.

Apartmanica non applica commissioni per prenotazione. Per i pagamenti con carta si applica una commissione del provider di pagamento, a partire da un minimo dell’1,5%, a seconda del tipo di carta e del metodo di pagamento. Apartmanica non aggiunge alcuna commissione aggiuntiva.

Sì. A seconda del pacchetto, il sistema consente l’emissione di fatture, la visualizzazione dei ricavi e strumenti amministrativi di base che semplificano la gestione quotidiana dei locatori.

Apartmanica è pronta per l’uso molto rapidamente dopo l’attivazione. La configurazione è semplice e il sistema è adatto anche a utenti senza competenze tecniche.

Apartmanica non gestisce la comunicazione con gli ospiti al posto vostro, non stabilisce i prezzi, non accetta automaticamente le prenotazioni e non assume obblighi verso i portali di prenotazione. Il sistema vi fornisce gli strumenti, mentre le decisioni e il controllo restano nelle vostre mani.

Apartmanica non è una sostituzione, ma un complemento intelligente ai portali di prenotazione. I portali offrono visibilità, mentre Apartmanica vi consente di indirizzare parte degli ospiti verso il vostro canale diretto, più conveniente e sotto maggiore controllo.

Un sito web proprio vi offre il pieno controllo sulla vendita del vostro alloggio. A differenza dei portali di prenotazione, non ci sono commissioni per prenotazione, né condizioni di cancellazione imposte, né pressioni sui prezzi.

Sul vostro sito decidete voi prezzi, regole, modalità di comunicazione e di pagamento. Gli ospiti ottengono un contatto diretto, più informazioni e spesso un prezzo più conveniente, mentre voi mantenete una quota maggiore dei guadagni e costruite un rapporto a lungo termine con i clienti, senza dipendere dai portali.

I portali di prenotazione restano una fonte importante di visibilità, ma un sito web proprio consente a una parte degli ospiti di prenotare direttamente, senza intermediari, rendendo l’attività più stabile e redditizia nel lungo periodo.