Lo strumento di fatturazione consente di creare fatture per gli ospiti in modo semplice e chiaro, senza la necessità di software esterni. Le fatture sono collegate alle prenotazioni e adattate agli affittacamere nel settore turistico.

Le fatture possono essere generate automaticamente sulla base dei dati della prenotazione, inclusi l’importo, le date di soggiorno, i dati dell’ospite e dell’unità abitativa. In questo modo si riducono il lavoro manuale e il rischio di errori.

Sì. Oltre alla generazione automatica, è possibile creare una fattura anche manualmente, ad esempio per casi particolari, servizi aggiuntivi o prenotazioni che non sono state effettuate tramite il sistema.

Per la creazione della fattura vengono utilizzati i dati dell’ospite, il periodo di soggiorno, il prezzo dell’alloggio, i servizi aggiuntivi e le impostazioni del locatore. Tutte le informazioni sono già disponibili nel sistema e non devono essere reinserite.

Sì. Lo strumento è adattato all’emissione di fatture nel contesto dell’affitto privato e professionale, con voci chiaramente indicate e una struttura della fattura chiara e ordinata.

Grazie ai dati consolidati su prenotazioni e importi, gli strumenti facilitano il monitoraggio dei ricavi, la preparazione dei dati per il commercialista e la gestione amministrativa generale dell’attività.

Oltre alla fatturazione, Apartmanica offre anche strumenti amministrativi aggiuntivi che aiutano nel lavoro quotidiano – una panoramica di prenotazioni, ricavi, stati dei pagamenti e analisi di base, tutto in un unico posto.

Sì. Il sistema consente di consultare report e statistiche di base, come la panoramica dei ricavi e delle prenotazioni per periodo, aiutandovi a pianificare e monitorare meglio l’attività.

Sì. I dati vengono archiviati all’interno di un sistema sicuro con accesso controllato. Solo le persone autorizzate possono accedere ai dati e il sistema è progettato con particolare attenzione alla sicurezza.

Sì. Apartmanica presta particolare attenzione alla protezione dei dati personali e consente il trattamento dei dati in conformità alle norme GDPR, con finalità chiaramente definite e controllo degli accessi.

Sì. A seconda del pacchetto scelto, gli strumenti possono essere utilizzati per più unità abitative e strutture, con una panoramica unificata di tutti i dati.

L’utilizzo degli strumenti è facoltativo. Se disponete già di un vostro metodo di emissione delle fatture, potete continuare a utilizzarlo, mentre Apartmanica funge da supporto aggiuntivo e da punto centrale per la gestione delle prenotazioni e dei dati.