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Avviate una piccola agenzia senza complicazioni — sito web, prenotazioni, richieste, fatture...
Se state appena avviando un’attività di agenzia (o gestite un numero ridotto di strutture), la cosa più importante è partire in modo semplice e senza costi inutili. Apartmanica vi offre un sito web pronto per presentare gli alloggi e un unico sistema in cui gestire strutture, richieste e prenotazioni in un solo posto. Così vi organizzate più rapidamente, evitate di copiare i dati a mano e lasciate un’impressione professionale fin dal primo ospite.
Ideale per avviare un’agenzia o modernizzare un’attività offline
Apartmanica è una piattaforma pratica per gestire gli alloggi in un unico posto — strutture, calendario, richieste e prenotazioni, senza il caos di fogli di calcolo e messaggi. In più, ottenete un sito web professionale che dà un’impressione seria fin dal primo giorno, così potete ottenere più facilmente richieste e prenotazioni dirette.
Se lavorate già “offline”, il passaggio è rapido e semplice — e il sistema cresce con voi man mano che aggiungete nuove strutture.
Un sito web moderno come canale di vendita centrale
Apartmanica consente ai responsabili di struttura di presentare tutte le unità ricettive tramite un unico sito web strutturato e di gestire le richieste dirette senza dipendere dai portali.
Siate professionali fin dal primo giorno
Permettete agli ospiti di confermare la prenotazione pagando con carta o con un acconto. Voi ottenete pagamenti più sicuri e meno richieste “a vuoto”, mentre gli ospiti hanno un processo di prenotazione più rapido e semplice.
Tutte le strutture e tutte le unità in un unico calendario
Quando avete più strutture, la cosa più importante è che tutto sia chiaro e in un unico posto. Apartmanica riunisce tutte le unità in un calendario centrale, così potete gestire le prenotazioni più velocemente ed evitare errori.
Vedere la fonte della prenotazione, lo stato e il periodo della prenotazione
Aggiungere nuove prenotazioni
Segnare i periodi non disponibili
Modificare o rimuovere le prenotazioni esistenti
Monitorare l’occupazione sincronizzata con i portali di prenotazione
Genera facilmente le fatture per l’alloggio dalle prenotazioni del calendario
Invece di creare manualmente una fattura per ogni prenotazione, questo strumento le genera automaticamente per te, risparmiando tempo e migliorando la precisione. Le fatture vengono create con le informazioni memorizzate nel tuo calendario: ti basta un clic e lo strumento fa il resto.
e molto altro, come...
Ricerca avanzata degli alloggi (date, ospiti, filtri)
Gli ospiti scelgono le date, il numero di persone e i filtri, e trovano rapidamente l’alloggio più adatto.
Dalla richiesta alla prenotazione (senza copiare a mano)
Trasformate una richiesta in una prenotazione in pochi clic, e tutti i dati dell’ospite restano ordinatamente salvati.
Prezzi stagionali, condizioni di affitto e regole per ogni struttura
Per ogni struttura impostate prezzi per periodo, soggiorno minimo e condizioni di affitto in un unico posto.
Sincronizzazione intelligente con i portali di prenotazione
La disponibilità si sincronizza automaticamente con i portali per evitare errori e doppie prenotazioni.
Domande frequenti
Sì. Il sistema è pensato per permetterti di iniziare con poche strutture senza configurazioni complicate e di aggiungerne facilmente di nuove in seguito.
Puoi iniziare con un numero ridotto di strutture ed espanderti man mano che cresci; aggiungere nuove unità è veloce e non richiede di rifare il sito.
Sì. Gli ospiti possono cercare per date, numero di persone e filtri (ad es. posizione, prezzo, servizi), così trovano più rapidamente l’alloggio adatto.
Sì. Una richiesta può essere trasformata in una prenotazione in pochi clic, con i dati dell’ospite salvati in modo ordinato e uno stato sempre ben visibile.
Il sistema sincronizza automaticamente la disponibilità con i portali, così eviti doppie prenotazioni e controlli manuali.
Sì. Per ogni struttura puoi definire i prezzi per periodo, il soggiorno minimo e termini e regole di affitto in un unico posto.
Sì. Puoi abilitare i pagamenti online (in base alle impostazioni di pagamento) per aumentare la sicurezza delle prenotazioni e ridurre le cancellazioni.
No. La gestione di strutture, foto e contenuti è semplice ed è pensata anche per chi non ha esperienza tecnica.
Sì. Puoi usare un dominio esistente o registrarne uno nuovo; gli indirizzi email sul dominio si gestiscono separatamente, in base alle esigenze.
Di solito molto rapidamente: inserisci le strutture, imposti i dati di base e puoi iniziare subito a ricevere richieste e prenotazioni.
Puoi partire dalla situazione attuale: inserisci/importi le prenotazioni esistenti e prosegui senza interruzioni.
Sì. L’assistenza è disponibile per domande su configurazione, utilizzo del sistema e sul modo più rapido per impostare tutto per il lavoro.